時間矩陣 X 第二象限
代辦事項這麼多，如何著手呢？
最快速也最經典的方法
是 管理學大師 史蒂芬·柯維
所提出的 要事第一
把事情依 緊急度 及 重要性
分成四個象限的時間矩陣
-
❶第一象限(重要且緊急)：
待會重要會議的簡報、
截止日期將近的重要報告、
重要工作的突發狀況⋯
❷第二象限(重要但不緊急)：
優化工作流程、
規劃人生目標、
學習新技能、
健身
❸第三象限(不重要但緊急)：
干擾性質的電話、
部分E-mail、
不必要的會議
❹第四象限(不重要且不緊急)：
收看過多電視節目、
瀏覽不必要的網頁過久、
沈迷電動及手遊
-
✅第一象限(重要且緊急)的事情
要先處理沒有問題👌🏻
畢竟這是我們在工作中的價值✨
-
但如果我們未留意
而常常被第三象限(不重要但緊急 )打擾⛔️
然後在第四象限(不重要且不緊急 )中喘息🥵
這樣的日子久了
容易出現 工作倦怠 ⋯
為什麼呢？
👉🏻讓我們回到定義
❗️緊急程度❗️
其實是由 外在環境 決定
主要是為了 配合別人 認為重要的事務
重要與否
則是對自己而言的 意義和價值✨
🌟第二象限(重要但不緊急)，
是對我們來說很重要
但環境尚未察覺其重要性的事情
這類事務由於缺少外在環境的緊急壓力
常常在 忙碌中被遺忘 😥
👉🏻為了握住自我提升的主導權💪🏻
讓我們練習每天預留一些時間
給第二象限吧！
-
💬留言和我們一起分享你們的象限吧！
,自我提升
,效率生活 ,提升品質
留言
張貼留言